“校园一卡通”管理实施细则(试行)
   发布时间:2011-12-30    来源:

  

根据《长江师范学院“校园一卡通”管理办法(试行)》的有关规定,结合我校实际,特制订本管理实施细则。

一、校园卡类别

校园卡为安全保密性高的非接触式CPU卡片,且具有抗磁场、抗电磁波等优点。校园卡实行一人一卡制,根据人员类别分为教工卡、学生卡和临时卡,卡片具有身份识别、电子钱包、圈存转账等功能,其中临时卡在使用范围方面有一定的限制。一卡通管理中心根据相关部门提供的信息印制、发放、更换和管理校园卡。

二、办卡对象

1. 教工卡办卡对象包括正式编制教职工、离退休人员、人事代理人员、外籍教师、外聘教师、客座教授、土地工、编外全日制用工以及人事部门依据学校有关规定认可的其他人员。

2.学生卡办卡对象包括本科生、专科生、预科生、成教生(脱产)、研究生、留学生以及各类学生管理部门依据学校有关规定认可的其他人员。

3.临时卡办卡对象包括教职工家属、编外非全日制用工、成教生(函授、业余)、进修人员、培训学员以及不符合办理教工卡和学生卡的其他人员。

三、信息内容

1.卡片正面印有校园景观图案,卡片背面内容包括用户编号、姓名信息以及使用注意事项。

2.卡片内的电子记录内容包括姓名、身份类别、部门、编号、身份证号、性别、民族、电子钱包金额等信息。

四、使用范围

食堂消费、超市购物、水电气缴费、补助发放、车载刷卡、图书借阅、银行圈存、网费缴纳、门禁考勤、会议签到、机房上机、门诊交费、迎新离校管理、信息交互(通过手机OTA功能查询消费明细、考试成绩、图书借阅情况以及接受校务通知)等。

上述功能将根据“校园一卡通”系统的建设进展陆续开通,详情请关注“校园一卡通”专题网站。

五、办卡、补卡和换卡

1. 办卡:教职工用户统一办卡由人事处负责提供人员有关信息,学生用户统一办卡由教务处负责提供人员有关信息,交一卡通管理中心进行批量制卡(新生需招办提前收集整理人员信息)。制卡完成后,一卡通管理中心通知各院(部)、职能部门指派专人前来领取卡片,领取时需出具领卡证明(签字盖章)并核对信息,确认无误后方可领取卡片。

零散办卡用户需填写《校园一卡通业务办理申请表》(可到一卡通专题网http://ecard.yznu.cn下载),并持本人有效身份证件(身份证、工作证、学生证)到一卡通服务大厅办理。教工卡、学生卡首次办卡免费,临时卡办卡收取工本费20元(如特殊情况需由一卡通工作分管校领导签字认可)。

短期培训人员(国培、市培、换岗培训等)办理一卡通,由其所在学院开具《一卡通办理申请》并加盖学院公章,学院领导、经办人签字,与人员清单(纸质文档与电子文档各一份)一并交一卡通服务大厅进行办理,办理完成后凭领卡证明(签字盖章)领取卡片。培训人员培训结束需由所在学院统一收取卡片并交还一卡通服务大厅,如有遗失或损毁情况需按20/张进行赔偿。

2. 补卡、换卡:因遗失、人为损坏等原因用户需要补办、更换校园卡,需持本人有效身份证件到一卡通服务大厅办理,补卡或换卡收取工本费20元,如卡片因本身质量问题造成无法使用可免费更换。

六、挂失和解挂

1. 挂失:用户发现校园卡遗失,应立即进行挂失,以免造成不必要的损失。“校园一卡通”系统提供多种挂失途径:

登陆一卡通专题网站的“自助服务平台”进行挂失。

带本人有效身份证件到一卡通服务大厅办理挂失。

2. 解挂:如用户在挂失后尚未补办新卡前找回校园卡,可携带校园卡和本人有效身份证件到一卡通服务大厅办理解挂。出于对用户资金安全的考虑,用户不能自助办理解挂手续。

如确定遗失的校园卡无法找到,用户可携带有效身份证件前往一卡通服务大厅重新办理新卡,并于72小时后到大厅办理结转原卡冻结金额手续。此外,由于卡片内存有身份标识,因此用户补办新卡后又找回原卡,不可办理退还补卡费用手续。

七、充值

1. 校园卡充值的方式有现金充值和圈存充值(需签订圈存协议)两种,现金和圈存充值金额单次不超过人民币200元,日累计不超过人民币500元,校园卡余额限制为1000元。

2. 现金与圈存充值地点:一卡通服务大厅,学校食堂。

八、消费

1. 先存款,后消费,不计息,不透支。

2. 用户持卡办理的现金充值、圈存充值、消费业务均实行实时记账管理,用户应对其持卡消费行为负责。如因用户操作失误或网络、设备故障造成的差错,一卡通管理中心依据系统的记录和具体情况进行处理。

3. 为了加强校园卡的资金安全,校园卡上设定了“两密两限”的安全保护措施。

“两密”是指消费密码和查询密码,初始密码均为888888,为有效降低卡片遗失后用户的经济损失,请用户在领卡后务必及时修改密码并注意妥善保管。消费密码用来保护校园卡的电子钱包,当消费金额超过卡片上设置的消费限额时,消费POS机上会提示用户输入消费密码,用户修改消费密码可持有效证件和卡片到一卡通服务大厅办理;查询密码用于查询校园卡的消费情况,用户可在一卡通专题网站或到一卡通服务大厅进行修改。

“两限”指的是校园卡的餐消费限额和日消费限额,卡片初始设置的餐消费限额为30元,日消费限额为100元,用户可根据需要到一卡通服务大厅修改消费限额。

九、补助发放和领取

学生补助的发放,由各学院提供补助发放名单,学生处、财务处审核无误后,将审核手续齐全的补助发放名单(纸质文档与电子文档各一份)送交一卡通管理中心,由中心负责统一发放。

学生可在圈存查询一体机、自动领款机上自助领取,或是到一卡通服务大厅办理领取手续。

十、查询

 用户可通过一卡通专题网站、圈存查询一体机或到一卡通服务大厅查询交易记录及账户余额。

十一、注销

  用户由于发生人事变动(如教职工调出、出国、离退休、去世、学生毕业、休学、人员聘用、解聘等)离开学校,需由人事、学生管理部门出具离校证明,用户本人或代办人持离校证明、校园卡和有效证件到一卡通服务大厅办理一卡通注销手续,同时退还卡内余额。未办理注销手续者,15日后系统自动注销其卡片,卡内余额不予结算。

  十二、一卡通财务管理

  详见《长江师范学院校园一卡通财务管理办法(暂行)》有关规定。

十三、协调配合

 1. 为保证广大师生员工及时、方便地使用“校园一卡通”进行工作、学习和生活,学校相关部门应积极协助一卡通管理中心做好人员基本信息的收集、整理和数据更新工作,并在“校园一卡通”系统的建设和运行方面进行大力配合。

2. 各单位要对本部门人员使用校内资源的合法性作出明确界定,一卡通管理中心严格根据各部门的界定,做好卡片的初始化和相应的权限设定。

 3. 为便于新生顺利办理入学手续,招生部门应在新生入学须知上对“校园一卡通”作必要介绍。

十四、系统和设备管理维护

1. 一卡通管理中心负责“校园一卡通”系统和设备的维护,各使用单位、商户负责对所用设备(网络和终端设备)进行管理和保养。

2. 一卡通使用单位、商户应随时关注终端设备运行状况,如发现设备脱机工作需及时向一卡通管理中心报修,在设备恢复联机前应停止使用该终端设备。如强行使用脱机设备造成的损失由使用单位、商户自负。

3. “校园一卡通”系统运行和设备维护费由学校拨专款支持。

4. “校园一卡通”系统及设备为学校财产,各使用单位和个人应自觉爱护,凡故意破坏“校园一卡通”系统和设备,影响“校园一卡通”系统安全运行的行为,一经查实,将移交保卫部门依照学校有关条例处理,情节严重者将追究其法律责任。

十五、用户责任

 1. 校园卡只限本人使用,不得转借他人,不得用于抵押,不得使用他人校园卡。

 2. 用户必须保证校园卡及其密码安全,若因个人密码泄密而造成的用户资金损失,由用户承担责任。

 3. 拾获校园卡应及时上交一卡通服务大厅。

 4. 不得涂抹、分拆、损毁校园卡,不得破解、仿冒、伪造校园卡。

 5. 所有过期卡、挂失卡或因其它原因造成的失效校园卡均属无效卡,不得继续使用,一经发现学校有权没收,使用无效卡造成的后果由使用者承担,学校保留追究其责任的权利。

十六、安全保密

 1. 校园卡密钥体系由学校网络信息中心统一管理,任何人不得破解校园卡密钥,不得攻击或非法进入校园一卡通系统,不得窃取校园一卡通系统信息。

 2. 任何人不得在校园一卡通专用网络内制作、传播计算机病毒,不得损毁校园一卡通系统设施。

 3. 任何单位和个人不得私自将设备接入校园一卡通专用网络。

 4. 管理人员和使用人员必须严格遵守安全保密相关要求。

十七、本细则自发布之日起施行。

十八、本细则由学校授权网络信息中心负责解释。

                                                                                                                 长江师范学院

                                                                 一一年六月

 

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